AlmaEmpleada IA de Administración

Alma, tu Empleada IA de Administración.

Alma trabaja dentro de los programas que ya usa tu empresa. Clasifica el buzón de administración, prepara los avisos de cobro, concilia el banco y te deja el trabajo listo para aprobar. Nunca calcula cifras de cabeza y no puede borrar tus datos.

Desde 390 € al mes, sin IVA. Ver precios

Configurador

¿Cuál es tu caso?

Marca las tareas que quieres quitarte de encima y, si quieres, tu perfil. Te decimos qué paquete encaja y cuánto cuesta «desde». No hace falta cuenta.

1. ¿Qué tareas quieres quitarte de encima?

Marca todas las que te interesen.

2. ¿Cuál es tu perfil? (opcional)

Tu recomendación

Marca una tarea o elige tu perfil

Te diremos qué paquete encaja, cuánto cuesta «desde» y si alguna tarea necesita que lo montemos contigo.

Menú de tareas

Qué entra, qué hace Alma y qué sale.

Alma hace un menú cerrado de tareas. De cada una sabes de antemano qué recibe, qué hace con ello y qué te entrega.

Triaje del buzón de administración

Entra
Los correos que llegan al buzón de administración.
Hace
Los clasifica, prepara la respuesta de lo rutinario y aparta lo que necesita criterio.
Sale
Respuestas en borrador para aprobar y un aviso de lo urgente.

Parte diario a dirección

Entra
Lo que Alma ha hecho, lo que espera aprobación y lo que está bloqueado.
Hace
Lo resume con las cifras exactas, sin calcular de cabeza.
Sale
Un parte cada tarde por correo, WhatsApp o Telegram.

Recordatorios y reclamación de cobros

Entra
Las facturas emitidas y su vencimiento (hoja de cálculo o programa).
Hace
Prepara avisos escalonados a los 15, 30, 45 y 60 días según tus plantillas.
Sale
Avisos para aprobar y una lista de morosos por tramo.

Conciliación banco–facturas

Entra
El extracto del banco en fichero N43 y tus facturas.
Hace
Casa cada movimiento con su factura y marca lo que no cuadra.
Sale
Cobros identificados y una lista corta de dudas.

Facturas de proveedor

Solo con «Lo montamos contigo»
Entra
Las facturas que llegan por correo.
Hace
Lee los datos, las imputa y las archiva en su carpeta.
Sale
Facturas registradas y archivadas, con lo dudoso apartado.

Gastos y tickets del equipo

Solo con «Lo montamos contigo»
Entra
Los tickets y notas de gastos del equipo.
Hace
Los ordena por persona, proyecto y categoría.
Sale
La hoja de gastos del mes lista para revisar.

Documentación mensual para la asesoría

Solo con «Lo montamos contigo»
Entra
Facturas, extractos y gastos del mes.
Hace
Reúne y comprueba lo que pide la asesoría.
Sale
El paquete del mes preparado y enviado tras tu aprobación.

Las tareas marcadas «Solo con Lo montamos contigo» no están en «Hazlo tú»: IberClaw las monta contigo. Ambas modalidades, con sus precios, en Precios.

Reglas fijas

7 reglas que nadie puede desactivar, tampoco tú.

Dar acceso a tu correo, tus hojas y tus programas es una decisión seria. Estas reglas vienen de serie en todas las cuentas de Alma y no se pueden cambiar.

  1. Las cifras no se calculan de cabeza. Importes, totales y saldos los calcula una herramienta de cálculo exacto, no el modelo de IA. Alma redacta y explica, pero las cuentas salen siempre de ahí.
  2. No puede borrar ni modificar tus datos. No es una norma que se le pida cumplir: Alma no tiene capacidad técnica para borrar ni modificar tus datos. Si se equivoca, no puede borrar nada.
  3. Solo hace lo que está previsto. Alma solo puede ejecutar un conjunto cerrado de acciones concretas, definidas de antemano. Lo que no está en esa lista, no lo puede hacer.
  4. Nada sale sin tu aprobación. Correos, avisos y documentos quedan en borrador hasta que una persona de tu empresa los aprueba. Solo entonces se envían.
  5. Primero practica, después gana autonomía. Al empezar, Alma trabaja en modo sombra: prepara el trabajo en borrador y no envía nada. Antes de darle más autonomía hace un simulacro, y se le da tarea a tarea, no de golpe.
  6. Todo queda registrado y puedes pararla. Todo lo que hace queda anotado en un registro, y tienes siempre disponible un botón de pausa para detenerla cuando quieras.
  7. Se presenta como asistente de IA. En sus correos, Alma dice con claridad que es un asistente de inteligencia artificial. No se hace pasar por una persona.

Más sobre permisos, registro y RGPD en Seguridad y RGPD.

Precios

Desde 390 € al mes, sin IVA.

Tres paquetes según el número de tareas y dos formas de empezar: «Hazlo tú» y «Lo montamos contigo». Con la primera lo configuras tú, a tu ritmo; con la segunda, IberClaw lo deja funcionando y te acompaña las primeras 4 semanas.

Ver paquetes, modalidades y preguntas frecuentes →

Prueba Alma con una tarea de tu empresa

Crea tu cuenta y configúrala tú, o pide una demo y te enseñamos cómo trabajaría Alma con una tarea real tuya. La demo es gratuita y sin compromiso.