Herramienta gratuita

¿Cuánto cuesta REALMENTE un empleado en tu empresa?

El bruto es solo el titular. Introduce un salario y te abrimos la ficha completa: Seguridad Social a cargo de la empresa, coste por hora efectiva y lo que casi nadie calcula, los indirectos de selección y absentismo.

+30% de media añade la Seguridad Social sobre el salario bruto
~6% de las horas nominales se pierden en absentismo medio
3 min para tener el coste real de tu próxima contratación
Ficha de cálculo — estimación orientativaNº CE-OFI-IND
Equipo, licencias, pluses de convenio no incluidos en el bruto.
Coste real para la empresa
31.716 €
2643 €/mes · +32% sobre el bruto
19,17 €
Coste por hora efectiva
7716 €
Solo en Seguridad Social/año

El desglose línea a línea está listo. Déjanos tu email y desbloqueamos al momento cada concepto de cotización, más el coste con indirectos de selección y rotación. Sin coste y sin spam.

Cálculo orientativo, no vinculante. Usa los tipos de cotización empresarial 2026 de la Orden PJC/297/2026 (BOE), pero el AT/EP es una media por sector, no tu epígrafe exacto, y no incluye pluses de convenio ni otras particularidades de tu empresa. No sustituye el cálculo de tu asesoría laboral ni constituye asesoramiento fiscal o laboral.

Cómo se calcula

Cada concepto de la ficha, explicado.

Sin cajas negras: esto es exactamente lo que suma el coste real por encima del salario bruto.

01
Contingencias comunes — 23,6%

La parte más grande de la cotización empresarial: financia sanidad, incapacidad temporal y jubilación.

02
Desempleo — 5,5% a 6,7%

Más bajo en contrato indefinido que en temporal; financia la prestación por desempleo.

03
AT/EP — según sector

Accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Sube en industria y construcción, baja en oficina.

04
FOGASA, formación y MEI

Tres cotizaciones menores pero obligatorias: fondo de garantía salarial, formación profesional y el mecanismo de pensiones.

La otra ficha

Antes de contratar para eso, mira qué parte del puesto ya se puede delegar.

Buena parte de las contrataciones administrativas son para sostener trabajo repetitivo: pasar datos de un sitio a otro, perseguir información, cuadrar cifras. Eso es exactamente lo que hace un empleado IA de IberClaw, construido sobre tus Excel, tu correo y tus herramientas reales — por una fracción del número que tienes encima.

Cada mañana

Concilia el banco con las facturas antes de que llegues a la oficina

Hoy lo haceAlguien de tu equipo cruzando movimientos y facturas una a una, con el error de fecha o de cliente que eso conlleva.

Todo el día

Lee el correo entrante y rellena los Excel de presupuestos y pedidos

Hoy lo haceCada persona copiando a mano los mismos datos del correo a las hojas encadenadas que usa todo el equipo.

Cuando pasa algo

Avisa por WhatsApp al responsable cuando entra un pedido o vence un cobro

Hoy lo haceNadie, o alguien que se acuerda tarde. Lo no facturado se descubre en el cierre de mes, cuando ya cuesta cobrarlo.

A las 18:00

Envía el informe del día: qué entró, qué se envió, qué se aceptó y qué importe destaca

Hoy lo haceEl dueño, preguntando a tres personas y abriendo cuatro programas para saber cómo ha ido el día.

No sustituye a tu equipo: le quita lo repetitivo para que no tengas que ampliar plantilla solo para sostener el trabajo administrativo. En la sesión de diagnóstico mapeamos tu caso concreto y te decimos qué automatizar primero y qué cuesta — con tu operativa delante, no con una tabla genérica.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta sobre el coste de un empleado.

¿Qué incluye el coste de un empleado además del salario bruto?

La Seguridad Social a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y AT/EP según sector), que suele añadir entre un 30% y un 33% sobre el bruto. A eso se suman costes indirectos como selección, formación inicial y absentismo, que no aparecen en ninguna nómina pero son coste real.

¿Por qué cambia el coste según el tipo de contrato?

El tipo de cotización por desempleo es distinto: alrededor del 5,5% en indefinido y del 6,7% en temporal, sobre la base de cotización. El resto de conceptos (contingencias comunes, FOGASA, formación, MEI) no varía por tipo de contrato.

¿Qué es el MEI y por qué aparece en el cálculo?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización adicional para reforzar el sistema de pensiones, vigente desde 2023 y con un tipo que sube cada año hasta 2029. En 2026 supone un 0,75% adicional a cargo de la empresa sobre la base de cotización.

¿Esta calculadora sirve para cualquier sector?

Los conceptos son los mismos para toda España; lo único que cambia por sector es el tipo de accidentes de trabajo (AT/EP), que aquí usamos como una media orientativa por gran sector. Tu tarifa exacta depende del epígrafe de actividad (CNAE) que tenga tu empresa en la Seguridad Social.

¿Este coste sustituye el cálculo de mi gestoría?

No. Es una herramienta orientativa para tomar decisiones rápidas — por ejemplo, comparar el coste de contratar frente a automatizar una tarea. Para nóminas reales, nada sustituye a tu asesoría laboral.