Backoffice e IA, sin jerga.

Un empleado IA es un agente de inteligencia artificial con un puesto definido (por ejemplo, facturación) que trabaja dentro de las herramientas de una empresa, con su propio usuario, y cuyo trabajo queda registrado y supervisado.

A diferencia de un chat, recibe el trabajo por correo, WhatsApp o Telegram y lo ejecuta en los programas de la empresa.

Un agente de IA es un sistema basado en un modelo de lenguaje que, además de responder, puede planificar pasos y usar herramientas (correo, hojas de cálculo, navegador) para completar una tarea.

Un empleado IA es un agente al que se le ha asignado un puesto, unos accesos y una supervisión concretos.

OpenClaw es un proyecto de código abierto de agentes de IA sobre el que IberClaw diseña, instala y gestiona empleados IA para empresas en España.

IberClaw es un servicio profesional alrededor de OpenClaw; no es su creador.

El backoffice es el conjunto de tareas administrativas y de gestión interna que sostienen el negocio sin atender directamente al cliente: facturación, cobros, compras, administración y seguimiento de presupuestos.

La conciliación bancaria es el proceso de comparar los movimientos del banco con los registros contables (facturas emitidas y recibidas, cobros y pagos) para comprobar que coinciden y detectar diferencias.

Hecha a mano, consume horas cada mes; es una de las tareas repetitivas y basadas en reglas que mejor se pueden delegar.

Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, que exige que el software de facturación garantice la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros de facturación.

Los plazos de aplicación han cambiado con el tiempo: consulta la fecha que te afecta según tu situación.

La factura electrónica entre empresas es la obligación, introducida por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), de emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado en las operaciones entre empresas y autónomos.

Su aplicación efectiva depende del desarrollo reglamentario y de un calendario de entrada en vigor; conviene confirmar la situación vigente con tu asesoría.

La RPA es una tecnología de software que reproduce clics y pasos fijos sobre aplicaciones para automatizar procesos estables; funciona bien mientras la pantalla y los formatos no cambian.

Un empleado IA interpreta lo que ve y se adapta dentro de las reglas que se le dan, en lugar de repetir pasos grabados.

Una factura proforma es un documento previo que detalla una operación y su importe antes de la venta definitiva; no tiene valor como factura a efectos fiscales.

Es una de las tareas que un empleado IA puede preparar a partir de las tarifas vigentes, para que una persona la revise.

Un diagnóstico de IA es un análisis previo de los procesos de una empresa para identificar qué tareas conviene automatizar primero y con qué herramientas.