Casos de uso/Gestión Administrativa
Administración

Gestión Administrativa

Menos papeleo, más tiempo para decidir.

Los equipos administrativos pierden horas cada semana en tareas repetitivas: leer y responder emails, buscar documentos, actualizar registros. Un empleado IA resuelve estas tareas en segundos, con acceso autorizado solo a lo que tu decidas.

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Administración
Gestión Administrativa
GmailOutlookDriveNotion
  • Clasificar y priorizar el correo entrante cada mañana
  • Redactar borradores de emails y comunicaciones internas
  • Organizar y resumir documentos PDF y Word en segundos
  • Generar informes y checklists periódicos automáticamente
Aplicaciones concretas

Tu empleado IA para gestión administrativa.

Tareas concretas que el empleado IA resuelve cada día, sin que tu equipo tenga que pensar en la parte técnica.

01

Clasificar y priorizar el correo entrante cada mañana

02

Redactar borradores de emails y comunicaciones internas

03

Organizar y resumir documentos PDF y Word en segundos

04

Generar informes y checklists periódicos automáticamente

05

Registrar tareas pendientes y vencimientos importantes

06

Preparar actas de reunión a partir de notas o grabaciones

Integraciones

Se conecta a los programas que ya usas.

El empleado IA trabaja con las herramientas de tu empresa. Sin cambiar workflows ni obligar a tu equipo a aprender una app nueva.

GmailGmail
OutlookOutlook
DriveDrive
NotionNotion

Y más de 1.000 integraciones adicionales disponibles. En el diagnóstico inicial identificamos exactamente qué necesitas.

Cómo funciona

Tres pasos, y el empleado IA está trabajando.

Un proceso transparente y guiado desde el diagnóstico hasta el primer día de uso real.

01

El empleado IA accede al correo y los documentos

Se conecta a Gmail, Outlook o Google Drive con los permisos que tu decidas, exactamente los que autorices y ni uno más.

02

Clasifica, resume y redacta

Prioriza emails urgentes, propone respuestas, resume documentos largos y genera los registros necesarios.

03

Tu equipo revisa y aprueba

El empleado IA prepara el trabajo; el equipo lo supervisa. Siempre con control humano en las acciones importantes.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre este caso de uso.

Mis documentos son confidenciales. Están seguros?

Sí. El acceso se limita exactamente a los permisos que autorices, igual que el de una persona de tu equipo. Por defecto operamos en la nube gestionada por IberClaw en la UE; si tu empresa lo necesita, valoramos un despliegue en tu propio servidor caso a caso.

Necesito cambiar cómo trabajamos?

No. El empleado IA se adapta a los programas que ya usas: correo, Drive, Notion. Sin curvas de aprendizaje para el equipo.

Otros casos de uso

El empleado IA funciona en toda la empresa.

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