Comparación rápida
| Criterio | Empleado IA de backoffice | Contratar a un administrativo |
|---|---|---|
| Coste | Puesta en marcha a medida más una cuota mensual de gestión. Se presupuesta según el alcance; IberClaw no publica precios. | Salario bruto, Seguridad Social a cargo de la empresa, vacaciones, bajas y tiempo de formación. Puedes calcularlo con la calculadora de coste de un empleado. |
| Disponibilidad | A cualquier hora, por email, WhatsApp o Telegram. No coge vacaciones ni bajas. | Horario laboral, vacaciones y posibles bajas. Hay que cubrir las ausencias. |
| Puesta en marcha | Se diseña el puesto con tus procesos y herramientas, se prueba y se entrega documentado. | Selección, incorporación y un periodo de aprendizaje hasta que conoce tus clientes, precios y programas. |
| Tipo de tarea | Repetitivas y basadas en reglas: preparar presupuestos, emitir y conciliar facturas, perseguir pendientes, pasar datos entre programas. | Cualquier tarea, incluida la que exige criterio, negociación o una conversación delicada con un cliente. |
| Supervisión | Todo lo que hace queda registrado. No mueve dinero ni presenta nada oficial sin aprobación humana. | Supervisión del responsable directo y confianza en el criterio de la persona. |
| Escalabilidad | Se puede empezar con un puesto y sumar más después, según se confirma que funciona. | Cada ampliación es una nueva contratación. |
Elige empleado ia de backoffice si…
- El trabajo es repetitivo, sigue reglas claras y se hace sobre correo, hojas de cálculo o programas de gestión.
- Hoy depende de que una persona concreta esté disponible para que el negocio siga funcionando.
- No quieres una nueva contratación fija para algo que ocupa solo parte de la jornada.
Elige contratar a un administrativo si…
- El puesto exige criterio, relación comercial o decisiones que no se pueden escribir como reglas.
- Necesitas presencia física o atención personal continuada.
- El volumen de trabajo ocupa una jornada completa y está bien definido.
Preguntas frecuentes
¿Un empleado IA sustituye a una persona?
Depende de la tarea. Asume el trabajo repetitivo y basado en reglas, pero no sustituye el criterio ni la relación con los clientes. Lo habitual es liberar tiempo de las personas del equipo para que se dediquen a lo que aporta más valor.
¿Cómo sé cuánto me cuesta hoy una persona para esa tarea?
Suma salario bruto, Seguridad Social a cargo de la empresa y costes ocultos como vacaciones, bajas y formación. La calculadora de coste de un empleado de IberClaw lo hace con tus datos.
¿Hay permanencia?
No. El servicio puede contratarse mes a mes, o en una modalidad anual con descuento que incluye una ventana de salida sin penalización durante los primeros meses.