Qué automatiza

Lo que el empleado IA hace con AEAT.

Tareas concretas que el empleado IA resuelve cada día, sin que tu equipo tenga que pensar en la parte técnica.

Acceso automático a la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve

Descarga y clasificación de notificaciones pendientes por cliente y tipo de documento

Detección de plazos inminentes y alertas antes de que venzan

Archivo automático de documentos en carpeta del cliente en Google Drive o servidor local

Resumen diario de notificaciones nuevas enviado por email o mensaje interno

Respuesta a consultas frecuentes de clientes sobre el estado de sus trámites

Cómo funciona

De la instalación al empleado IA operativo: 5 días.

Un proceso guiado y transparente. Sin que tu equipo pierda tiempo en configuraciones técnicas.

Día 1

Conectamos las credenciales

Configuramos el acceso seguro del empleado IA a la Sede Electrónica con tu certificado digital, con tu autorización explícita. Por defecto todo se procesa en la nube gestionada por IberClaw, alojada en la UE.

Día 2-3

Definimos las reglas de clasificación

Mapeamos tus clientes, las carpetas de archivo y las reglas de urgencia. El empleado IA aprende cómo organizar los documentos según tu forma de trabajar.

Día 4-5

Automatización en marcha

El empleado IA empieza a operar: descarga, clasifica y alerta cada mañana sin que nadie tenga que entrar a la web de la AEAT. Tu equipo solo gestiona excepciones.

Integraciones

Se conecta a las herramientas que ya usas.

El empleado IA trabaja con lo que ya tienes instalado. Sin cambiar workflows ni obligar a tu equipo a aprender nada nuevo.

AAEAT

AA3/Sage

Google Drive

Gmail

Y más de 1.000 integraciones adicionales disponibles. En el diagnóstico inicial identificamos exactamente qué necesitas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre AEAT y el empleado IA.

¿Es seguro darle acceso a la AEAT al empleado IA?

Sí. El acceso a la AEAT se configura con tu certificado digital y tu autorización explícita, y equivale exactamente al acceso que tendría una persona de tu equipo con esas mismas credenciales. Por defecto los datos se procesan en la nube gestionada por IberClaw, alojada en la UE; si tu gestoría necesita que corra en tu propio servidor, lo evaluamos caso a caso en el diagnóstico.

¿Funciona con certificados digitales de terceros o solo con Cl@ve?

Funciona con cualquier método de autenticación disponible en la Sede Electrónica: certificado digital, Cl@ve PIN o Cl@ve permanente. Lo configuramos en la sesión de instalación.

¿Puede gestionar varios NIFs o CIFs de clientes a la vez?

Sí. El empleado IA puede revisar múltiples representaciones en la misma sesión y archivar cada documento en la carpeta del cliente correspondiente.

Siguiente paso

Hablemos 20 minutos y sales con un plan claro.

Una llamada corta, sin compromiso, en castellano. Te mostramos cómo el empleado IA gestiona AEAT en tu empresa.

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