Qué automatiza

Lo que el empleado IA hace con Holded.

Tareas concretas que el empleado IA resuelve cada día, sin que tu equipo tenga que pensar en la parte técnica.

Revisión automática de facturas pendientes de aprobación o cobro en Holded

Conciliación bancaria asistida: cruce de movimientos con facturas emitidas y recibidas

Generación de informes de tesorería, P&L y balance para enviar al cliente

Alertas de facturas vencidas o cobros pendientes por email o WhatsApp

Entrada automática de facturas recibidas a partir de PDF o email

Respuesta a consultas del cliente sobre el estado de su contabilidad en Holded

Cómo funciona

De la instalación al empleado IA operativo: 5 días.

Un proceso guiado y transparente. Sin que tu equipo pierda tiempo en configuraciones técnicas.

Día 1

Conectamos la API de Holded

Configuramos el acceso vía API de Holded para cada empresa cliente que quieras automatizar, con tu autorización explícita. Por defecto el empleado IA procesa los datos en la nube gestionada por IberClaw, alojada en la UE.

Día 2-3

Definimos informes y alertas

Establecemos qué informes quiere recibir cada cliente, con qué periodicidad y qué alertas deben dispararse (facturas vencidas, saldo negativo, etc.).

Día 4-5

Automatización activa

El empleado IA empieza a enviar informes, alertar de incidencias y responder consultas. Tu equipo se centra en interpretar los datos, no en extraerlos.

Integraciones

Se conecta a las herramientas que ya usas.

El empleado IA trabaja con lo que ya tienes instalado. Sin cambiar workflows ni obligar a tu equipo a aprender nada nuevo.

HHolded

Gmail

Google Drive

Y más de 1.000 integraciones adicionales disponibles. En el diagnóstico inicial identificamos exactamente qué necesitas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre Holded y el empleado IA.

¿El empleado IA puede crear facturas en Holded o solo leer?

Puede hacer ambas cosas. En función de lo que necesites configuramos permisos de lectura, escritura o ambos a través de la API oficial de Holded.

¿Funciona si gestionamos 50 empresas distintas en Holded?

Sí. El empleado IA puede operar sobre múltiples organizaciones de Holded en la misma sesión, con reglas diferenciadas para cada cliente.

¿Los datos de mis clientes salen de mi despacho?

El acceso a la API de Holded se autoriza explícitamente por ti y equivale al que tendría un empleado con esas mismas credenciales. Por defecto los datos se procesan en la nube gestionada por IberClaw, alojada en la UE; si necesitas que corra en tu propio servidor, lo evaluamos caso a caso en el diagnóstico.

Siguiente paso

Hablemos 20 minutos y sales con un plan claro.

Una llamada corta, sin compromiso, en castellano. Te mostramos cómo el empleado IA gestiona Holded en tu empresa.

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