La factura electrónica obligatoria para autónomos que facturan a otras empresas ya tiene fecha oficial: el 6 de octubre de 2028 para la mayoría, después de que la Orden HAC/1028/2026 pusiera en marcha el calendario del Real Decreto 238/2026. Las empresas con más de 8 millones de euros de facturación deben cumplirla antes, el 6 de octubre de 2027.
Esa fecha convive con Verifactu, la otra normativa —distinta pero relacionada— que regula el software de facturación de cualquier negocio. En este artículo aclaramos qué obliga cada norma, el calendario verificado en el BOE y en la Agencia Tributaria, y qué puede hacer ya un autónomo para no llegar tarde.
Qué obliga realmente la Ley Crea y Crece a los autónomos
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, conocida como Ley Crea y Crece, estableció que la factura electrónica dejará de ser opcional y pasará a ser obligatoria en las operaciones comerciales entre empresarios y profesionales, es decir, en el ámbito B2B. Esto afecta directamente a autónomos que facturan a otras empresas o a otros autónomos, no solo a sociedades grandes.
La ley marcó el principio, pero dejó el desarrollo técnico —formatos válidos, plataformas de intercambio, plazos exactos— para un reglamento posterior y, después, para una orden ministerial que lo activara. Esa orden ya se ha publicado, y es la que determina, en la práctica, cuándo empieza a exigirse de verdad.
El objetivo declarado de la norma no es solo digitalizar el papeleo, sino reducir la morosidad comercial: al obligar a que las facturas circulen en formato estructurado y a comunicar los estados de aceptación, rechazo y pago en plazos cortos, la Administración pretende tener trazabilidad de cuándo se acepta una factura y cuándo se paga, algo que hoy depende casi por completo de lo que declaran las partes.
Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos: el calendario ya confirmado
El desarrollo reglamentario llegó con el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Ese real decreto dejaba el inicio del cómputo de los plazos en manos de una orden ministerial pendiente de aprobación, y esa orden ya ha salido: la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día siguiente.
Desde esa fecha, el calendario queda cerrado. Así lo confirma la Agencia Tributaria:
| Tipo de empresa o autónomo | Plazo desde el 6 de octubre de 2026 | Fecha límite |
|---|---|---|
| Facturación anual superior a 8 millones de euros | 12 meses | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas y autónomos (la mayoría) | 24 meses | 6 de octubre de 2028 |
| Personas físicas en régimen de atribución de rentas (solo comunicar estado de pago) | 36 meses | 6 de octubre de 2029 |
En la práctica, un autónomo que factura a otras empresas y no supera los 8 millones de euros de facturación tiene hasta el 6 de octubre de 2028 para emitir, enviar y recibir facturas electrónicas conforme a este sistema. Es ya una fecha fijada por orden ministerial, no una previsión del sector.
Quién está obligado: no todas las facturas de un autónomo entran en esta obligación
La obligación de la Ley Crea y Crece cubre las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B). Si un autónomo factura principalmente a particulares (B2C), como una peluquería o una tienda de barrio, esas facturas quedan fuera de esta obligación concreta, aunque sigan sujetas a otras normas de facturación.
Sí están obligados, en cambio, los autónomos que facturan a otras empresas o profesionales: consultores, agencias, talleres que facturan a flotas, proveedores de otras pymes. Este es también el colectivo que ya está sujeto a otras obligaciones de facturación, como el libro registro de facturas, con las que conviene no confundir esta nueva exigencia.
Factura electrónica obligatoria y Verifactu: dos normativas que ahora convergen en la misma fecha
Este es el punto donde más se mezclan las cosas. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula cómo se envían y reciben las facturas entre empresas. Verifactu, en cambio, regula cómo tiene que estar construido el programa de facturación que usa cualquier negocio, para garantizar que los registros no se puedan manipular ni borrar, tenga o no obligación de facturación electrónica B2B.
Verifactu tenía fechas propias, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales sujetos a IRPF. Puedes consultar los requisitos exactos en la página oficial de la Agencia Tributaria sobre Verifactu.
Sin embargo, el 6 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de retrasar también Verifactu —la cuarta prórroga desde que se aprobó la norma— para alinearlo con el calendario de la factura electrónica B2B: todo apunta a octubre de 2028 para evitar que las empresas tengan que adaptar su software de facturación dos veces en poco tiempo.
Importante: a fecha de esta actualización, ese nuevo aplazamiento de Verifactu es un anuncio del Ministerio de Hacienda, todavía sin publicar en el BOE. Mientras esa norma no salga, las fechas legalmente vigentes de Verifactu siguen siendo el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), y conviene planificar con esas fechas, no con el anuncio.
Ya explicamos con más detalle qué exige la Ley Crea y Crece y qué requisitos concretos pide Verifactu al software de facturación en nuestra herramienta de comprobación de Verifactu.
Qué puede hacer ya un autónomo, aunque los plazos estén más claros que nunca
Que el calendario ya esté cerrado no significa que haya que esperar al último mes. Hay pasos que tienen sentido desde ya:
- Revisar si el programa de facturación actual permite exportar en el formato exigido (EN 16931 con sintaxis UBL)
- Comprobar que el software cumple ya los requisitos de Verifactu, cuya fecha legal vigente sigue siendo 2027
- Ordenar el registro de facturas emitidas y recibidas, que es la base tanto para Verifactu como para la factura electrónica B2B
- Evitar depender de un proceso manual de emisión y archivo de facturas que habrá que rehacer por completo cuando llegue el plazo definitivo
Un autónomo que ya tiene su facturación integrada con su contabilidad y con un registro ordenado de facturas parte con ventaja frente a quien sigue haciendo facturas sueltas en una plantilla de texto, porque la migración a los nuevos requisitos es mucho más sencilla cuando la información ya está estructurada.
También conviene vigilar las comunicaciones de los propios clientes empresa, especialmente si son de cierto tamaño: algunas grandes compañías, que tienen su plazo límite en octubre de 2027, empezarán a pedir a sus proveedores autónomos que emitan ya facturas en formato estructurado o a través de plataformas concretas antes de que a ellos mismos les llegue su plazo de 2028.
Qué pasa si no se cumple la obligación cuando llegue el plazo
Tanto el incumplimiento de Verifactu como el de la obligación de factura electrónica B2B llevan aparejado un régimen sancionador. Hemos analizado en detalle las sanciones por no emitir factura electrónica, que conviene revisar para entender el alcance real ahora que los plazos ya están cerrados y dejan menos margen de maniobra.
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Cómo lo haría un empleado IA
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- Preparar y ordenar la documentación de cada operación
- Cargar facturas en tu programa de contabilidad
- Avisar de lo que queda sin facturar o sin cobrar
- Dejar un diario de todo lo que hace, para revisarlo
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Desde la publicación de la Orden HAC/1028/2026 (BOE, 5 de octubre de 2026), el calendario está cerrado: el 6 de octubre de 2027 para empresas de más de 8 millones de euros de facturación, y el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos que facturan a otras empresas. Las personas físicas en régimen de atribución de rentas tienen hasta el 6 de octubre de 2029 solo para comunicar el estado de cobro y pago.
¿Es lo mismo la factura electrónica obligatoria que Verifactu?
No. La factura electrónica obligatoria regula el envío y formato de las facturas entre empresas (Ley Crea y Crece), con calendario confirmado hasta octubre de 2028. Verifactu regula los requisitos técnicos del software de facturación, con fechas legales vigentes de enero y julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado en octubre de 2026 su intención de retrasarlas también a 2028 para alinear ambos calendarios.
¿Un autónomo que solo factura a particulares tiene que adaptarse a la factura electrónica B2B?
La obligación de la Ley Crea y Crece afecta a las operaciones entre empresarios y profesionales. Si un autónomo solo emite facturas a particulares, esa obligación concreta no le aplica, aunque sí puede estar sujeto a Verifactu por el software que use.
¿Qué formato debe tener la factura electrónica obligatoria?
La solución pública de facturación electrónica, regulada por la Orden HAC/1028/2026, exige el modelo semántico europeo EN 16931 con sintaxis UBL (Universal Business Language). Las facturas también pueden tramitarse a través de plataformas privadas autorizadas, que deben remitir una copia fiel a la solución pública de la AEAT.
¿Puedo seguir usando factura en PDF hasta que llegue mi plazo?
Sí. Mientras no llegue tu fecha límite —6 de octubre de 2027 o 6 de octubre de 2028, según el tamaño de tu empresa—, el envío de facturas en PDF entre empresas sigue siendo válido. Lo que sí conviene revisar ya es si tu software de facturación cumplirá Verifactu, cuyas fechas, vigentes o previsiblemente aplazadas a 2028, tampoco conviene dejar para el último momento.
¿Qué debería hacer ya un autónomo antes de que llegue su plazo?
Conviene ordenar el registro de facturas, comprobar que el programa de facturación puede exportar en el formato exigido (EN 16931 con sintaxis UBL) y verificar que cumple los requisitos de Verifactu. Cuanto antes esté la facturación integrada con la contabilidad, más sencilla será la migración cuando llegue la fecha.
¿Por qué hay tanta confusión sobre las fechas de la factura electrónica obligatoria?
Porque conviven dos calendarios: el de la factura electrónica B2B, ya cerrado por la Orden HAC/1028/2026 (2027-2028), y el de Verifactu, cuyas fechas legales (enero y julio de 2027) siguen vigentes pese a que Hacienda ha anunciado que planea aplazarlas también a 2028. Hasta que esa segunda prórroga se publique en el BOE, conviene actuar con la fecha legal vigente, no con el anuncio.