La factura electrónica obligatoria para autónomos genera bastante confusión, y no es casual: hay dos normativas distintas avanzando en paralelo, con nombres parecidos y fechas que se mezclan en muchos artículos. Por un lado está la obligación de facturar electrónicamente entre empresas y profesionales, que nace de la Ley Crea y Crece. Por otro, Verifactu, que regula cómo tiene que ser el software de facturación que usa cualquier negocio, tenga o no obligación de emitir factura electrónica a otras empresas.
En este artículo aclaramos quién está obligado, desde cuándo, en qué se diferencian ambas normativas y qué puede hacer ya un autónomo para no llegar tarde, con las fechas y las fuentes oficiales verificadas a fecha de publicación.
Qué obliga realmente la Ley Crea y Crece a los autónomos
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, conocida como Ley Crea y Crece, estableció que la factura electrónica dejará de ser opcional y pasará a ser obligatoria en las operaciones comerciales entre empresarios y profesionales, es decir, en el ámbito B2B. Esto afecta directamente a autónomos que facturan a otras empresas o a otros autónomos, no solo a sociedades grandes.
La ley marcó el principio, pero dejó el desarrollo técnico —formatos válidos, plataformas de intercambio, plazos exactos— para un reglamento posterior. Ese reglamento es el que determina, en la práctica, cuándo empieza a exigirse de verdad.
El objetivo declarado de la norma no es solo digitalizar el papeleo, sino reducir la morosidad comercial: al obligar a que las facturas circulen en formato estructurado y a comunicar los estados de aceptación, rechazo y pago en plazos cortos, la Administración pretende tener trazabilidad de cuándo se acepta una factura y cuándo se paga, algo que hoy depende casi por completo de lo que declaran las partes.
Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos: el calendario real
El desarrollo reglamentario llegó con el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Este real decreto fija los formatos admitidos (como Facturae o UBL), el papel de la solución pública de facturación de la AEAT y las plataformas privadas, y los plazos de adaptación.
Aquí es donde conviene ser precisos, porque muchas fuentes dan por buena una fecha concreta que todavía no está cerrada. El propio Real Decreto establece los plazos como un número de meses a contar desde la aprobación de una orden ministerial que desarrolle la solución pública de facturación de la AEAT, y esa orden, a fecha de esta publicación, seguía pendiente de aprobación definitiva:
| Tipo de empresa o autónomo | Plazo desde la orden ministerial |
|---|---|
| Facturación anual superior a 8 millones de euros | 12 meses |
| Resto de empresas y autónomos | 24 meses |
En la práctica, esto significa que la obligación para la mayoría de autónomos —los que facturan menos de 8 millones de euros al año, es decir, prácticamente todos— no entrará en vigor hasta bien entrado 2027 o 2028, en función de cuándo se publique esa orden ministerial. Conviene desconfiar de cualquier fuente que dé una fecha exacta como definitiva mientras esa orden no esté publicada en el BOE.
Quién está obligado: no todas las facturas de un autónomo entran en esta obligación
La obligación de la Ley Crea y Crece cubre las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B). Si un autónomo factura principalmente a particulares (B2C), como una peluquería o una tienda de barrio, esas facturas quedan fuera de esta obligación concreta, aunque sigan sujetas a otras normas de facturación.
Sí están obligados, en cambio, los autónomos que facturan a otras empresas o profesionales: consultores, agencias, talleres que facturan a flotas, proveedores de otras pymes. Este es también el colectivo que ya está sujeto a otras obligaciones de facturación, como el libro registro de facturas, con las que conviene no confundir esta nueva exigencia.
Factura electrónica obligatoria y Verifactu: dos normativas distintas que no hay que confundir
Este es el punto donde más se mezclan las cosas. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula cómo se envían y reciben las facturas entre empresas. Verifactu, en cambio, regula cómo tiene que estar construido el programa de facturación que usa cualquier negocio, para garantizar que los registros no se puedan manipular ni borrar, tenga o no obligación de facturación electrónica B2B.
Verifactu sí tiene fechas de entrada en vigor confirmadas y sin aplazamientos posteriores: el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales sujetos a IRPF. Puedes consultar los requisitos exactos en la página oficial de la Agencia Tributaria sobre Verifactu.
Un autónomo puede, por tanto, tener ya fecha cerrada para adaptar su software de facturación a Verifactu (julio de 2027) mientras la obligación de facturación electrónica B2B de la Ley Crea y Crece todavía depende de una orden ministerial sin publicar. Ya explicamos con más detalle qué exige la Ley Crea y Crece y qué requisitos concretos pide Verifactu al software de facturación en nuestra herramienta de comprobación de Verifactu.
Qué puede hacer ya un autónomo, aunque el plazo no esté cerrado del todo
Que la fecha exacta de la factura electrónica B2B dependa todavía de una orden ministerial no significa que convenga esperar sentado. Hay pasos que tienen sentido desde ya:
- Revisar si el programa de facturación actual permite exportar en formatos estructurados (Facturae, UBL)
- Comprobar que el software cumple ya los requisitos de Verifactu, cuya fecha sí está cerrada
- Ordenar el registro de facturas emitidas y recibidas, que es la base tanto para Verifactu como para la futura factura electrónica B2B
- Evitar depender de un proceso manual de emisión y archivo de facturas que habrá que rehacer por completo cuando llegue el plazo definitivo
Un autónomo que ya tiene su facturación integrada con su contabilidad y con un registro ordenado de facturas parte con ventaja frente a quien sigue haciendo facturas sueltas en una plantilla de texto, porque la migración a los nuevos requisitos es mucho más sencilla cuando la información ya está estructurada.
También conviene vigilar las comunicaciones de los propios clientes empresa, especialmente si son de cierto tamaño: algunas grandes compañías empiezan a pedir a sus proveedores autónomos que emitan ya facturas en formato estructurado o a través de plataformas concretas, aunque la obligación legal todavía no haya entrado en vigor, simplemente porque ellas sí se están preparando con antelación.
Qué pasa si no se cumple la obligación cuando entre en vigor
Tanto el incumplimiento de Verifactu como el de la futura obligación de factura electrónica B2B llevan aparejado un régimen sancionador. Hemos analizado en detalle las sanciones por no emitir factura electrónica, que conviene revisar para entender el alcance real antes de que los plazos se cierren y dejen de dar margen de maniobra.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Depende de una orden ministerial todavía pendiente de publicación. El Real Decreto 238/2026 fija plazos de 12 meses (empresas de más de 8 millones de facturación) y 24 meses (el resto, incluida la mayoría de autónomos) desde que se publique esa orden, por lo que la fecha exacta aún no está cerrada.
¿Es lo mismo la factura electrónica obligatoria que Verifactu?
No. La factura electrónica obligatoria regula el envío y formato de las facturas entre empresas (Ley Crea y Crece). Verifactu regula los requisitos técnicos del software de facturación para evitar el fraude, y tiene fechas ya confirmadas: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.
¿Un autónomo que solo factura a particulares tiene que adaptarse a la factura electrónica B2B?
La obligación de la Ley Crea y Crece afecta a las operaciones entre empresarios y profesionales. Si un autónomo solo emite facturas a particulares, esa obligación concreta no le aplica, aunque sí puede estar sujeto a Verifactu por el software que use.
¿Qué formato debe tener la factura electrónica obligatoria?
El Real Decreto 238/2026 admite varios formatos estructurados, como Facturae, UBL, CII y EDIFACT, e introduce el papel de una solución pública de facturación gestionada por la AEAT junto con plataformas privadas autorizadas.
¿Puedo seguir usando factura en PDF mientras no se publique la orden ministerial?
Sí, mientras la obligación de la Ley Crea y Crece no entre en vigor de forma efectiva, el envío de facturas en PDF sigue siendo válido entre empresas. Lo que sí conviene revisar ya es si el software de facturación cumplirá con Verifactu antes de julio de 2027.
¿Qué debería hacer ya un autónomo aunque el plazo no esté cerrado?
Conviene ordenar el registro de facturas, comprobar que el programa de facturación puede exportar en formato estructurado y verificar que cumple los requisitos de Verifactu, cuya fecha sí está confirmada y no depende de ninguna orden ministerial pendiente.
¿Por qué hay tanta confusión sobre las fechas de la factura electrónica obligatoria?
Porque conviven dos calendarios distintos: el de Verifactu, ya cerrado por real decreto-ley, y el de la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, que depende de una orden ministerial aún no publicada. Muchos artículos dan por definitiva una fecha estimada de esa segunda obligación como si ya estuviera fijada por ley, cuando en realidad es una previsión del sector.