Qué obliga la Ley Crea y Crece en materia de facturación electrónica es la duda que más repiten estos meses administrativos, gestores y responsables de compras de pymes españolas, y con razón: la norma cambia la forma de emitir y recibir facturas entre empresas, y ya tiene reglamento aprobado y publicado en el BOE. En este artículo repasamos, con las fechas oficiales, quién está obligado, desde cuándo y qué pasos dar antes de que el plazo se eche encima.
La confusión es habitual porque la Ley Crea y Crece convive con otra reforma paralela, Verifactu, que tiene su propio calendario y afecta al software de facturación en lugar de al formato de la factura entre empresas. Separar ambas obligaciones —y saber en qué fecha entra en vigor cada una para tu negocio— es el primer paso para no llegar tarde ni pagar de más por una solución que no necesitas todavía.
Qué es la Ley Crea y Crece y qué obliga en factura electrónica
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas —la conocida como Ley Crea y Crece— introdujo en su artículo 12 la obligación de que todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales se documenten mediante factura electrónica. Durante casi cuatro años esa obligación estuvo en el limbo, a la espera del reglamento que fijara los requisitos técnicos y el calendario real de aplicación.
Ese reglamento llegó con el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. El texto desarrolla el sistema español de facturación electrónica entre empresarios y profesionales: exige un formato estructurado (no vale ya un PDF por email), define los estados de la factura y obliga a las plataformas privadas a interconectarse entre sí en un plazo máximo de un mes cuando lo pida un cliente.
Si quieres el calendario completo con todos los detalles técnicos, lo desarrollamos en profundidad en nuestro artículo sobre la factura electrónica obligatoria para pymes en 2028.
A quién obliga la Ley Crea y Crece: empresas, autónomos y profesionales
La obligación afecta a todas las relaciones B2B y B2P, es decir, entre empresas y entre empresas y autónomos o profesionales. No alcanza a las ventas a consumidores finales (B2C), que pueden seguir facturándose como hasta ahora.
- Empresas y autónomos con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros anuales.
- El resto de pymes, microempresas y autónomos, sin importar su tamaño o sector.
- Profesionales que facturan servicios a otras empresas, aunque trabajen desde casa o sin estructura administrativa propia.
- Plataformas de facturación electrónica privadas, que deberán cumplir requisitos de interoperabilidad.
No hay exención por tamaño: la diferencia entre un despacho de dos personas y una gran corporación está únicamente en la fecha en la que empieza a aplicarse la obligación, no en si aplica o no.
Calendario oficial: fechas de entrada en vigor
| Quién | Obligación | Fecha |
|---|---|---|
| Empresas con más de 8 millones € de facturación | Emitir y recibir factura electrónica estructurada | 1 de octubre de 2027 |
| Resto de pymes y autónomos | Emitir y recibir factura electrónica estructurada | 1 de octubre de 2028 |
| Pymes y autónomos (fase 2B) | Informar a Hacienda de la fecha efectiva de pago de las facturas | 1 de octubre de 2029 |
El primer tramo entra en vigor doce meses después de la publicación del reglamento y afecta solo a las grandes empresas. La mayoría de pymes y autónomos —el destinatario real de este artículo— tiene de plazo hasta octubre de 2028 para emitir y recibir facturas en formato estructurado, y un año más para incorporar el aviso de la fecha de pago.
Ley Crea y Crece frente a Verifactu: no es lo mismo
Es el error más habitual: mezclar la Ley Crea y Crece con Verifactu. Son dos obligaciones distintas, con normas y calendarios propios, que solo comparten el objetivo general de digitalizar la facturación.
- La Ley Crea y Crece regula el formato y el intercambio estructurado de la factura entre empresas (Real Decreto 238/2026).
- Verifactu regula los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación —integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros— con independencia de si la factura viaja entre empresas o se emite a un consumidor final.
Verifactu tiene además su propio aplazamiento: según el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de empresas y autónomos, antes del 1 de julio de 2027.
Para saber la fecha exacta que te aplica a ti, sin tener que cruzar los dos calendarios a mano, puedes usar nuestra calculadora de plazos de Verifactu.
Qué pasa si no cumples y qué cambia con proveedores y clientes
Tanto la Ley Crea y Crece como Verifactu llevan aparejado un régimen sancionador. Lo desglosamos con detalle, incluidas las cuantías previstas según la infracción, en nuestro artículo sobre las sanciones por no emitir factura electrónica. Más allá de la multa, el riesgo real para una pyme suele ser otro: quedarte fuera de la cadena de suministro de clientes que ya solo aceptan facturas estructuradas, o perder horas de administración corrigiendo facturas rechazadas por no cumplir el formato.
Más allá del cumplimiento, la norma cambia la mecánica diaria de cobrar y pagar. Hoy, cuando envías una factura en PDF, no sabes si tu cliente la ha recibido, si está pendiente de aprobación o si se ha extraviado en una bandeja de entrada. El reglamento introduce estados de factura obligatorios —emitida, recibida, aceptada o rechazada, y en el futuro pagada— que cualquier plataforma homologada deberá reflejar, de forma que podrás saber en qué punto está cada factura sin necesidad de llamar por teléfono.
También cambia la negociación con proveedores pequeños que todavía facturan en papel o PDF: a medida que se acerque octubre de 2028, muchas empresas empezarán a exigir facturas electrónicas antes de la fecha límite legal, simplemente porque ya tienen la plataforma lista y prefieren no mantener dos circuitos en paralelo. Adelantarte evita quedarte fuera de esa transición cuando todavía puedes elegir con calma el proveedor de software.
Cómo preparar tu empresa antes de que llegue el plazo
Con un calendario que llega hasta 2028-2029, la tentación es dejarlo para el año que viene. El problema es que la migración no es solo técnica: implica revisar cómo se generan las facturas, cómo se concilian con la contabilidad y cómo se comunican los cambios a clientes y proveedores.
- Comprueba si tu programa de facturación actual ya emite en formato estructurado (Facturae, UBL o similar) o necesitarás cambiarlo.
- Revisa que los datos de tus clientes y proveedores (NIF, dirección, plataforma de recepción) estén completos y actualizados.
- Integra la emisión y recepción de facturas electrónicas con tu contabilidad, para que no se convierta en un nuevo proceso manual.
- Forma a quien gestiona la facturación en los nuevos estados de la factura (aceptada, rechazada, pagada) que exige el reglamento.
Si prefieres que todo ese trabajo —desde la emisión hasta la conciliación con el banco— lo lleve un sistema que no depende de que alguien se acuerde de revisarlo cada día, así es como funciona el empleado IA de backoffice de IberClaw.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica según la Ley Crea y Crece?
Depende del tamaño de la empresa. Las que facturan más de 8 millones de euros al año deben cumplirla desde el 1 de octubre de 2027. El resto de pymes y autónomos tiene de plazo hasta el 1 de octubre de 2028, y desde el 1 de octubre de 2029 también deberán informar de la fecha efectiva de pago de cada factura.
¿La Ley Crea y Crece afecta a los autónomos?
Sí. La obligación alcanza a cualquier autónomo o profesional que facture a otras empresas o autónomos, sin distinción de tamaño. Solo se excluyen las facturas emitidas a consumidores finales (B2C), que pueden seguir gestionándose como hasta ahora.
¿Es lo mismo la Ley Crea y Crece que Verifactu?
No. La Ley Crea y Crece regula el formato estructurado y el intercambio de facturas entre empresas (Real Decreto 238/2026). Verifactu regula los requisitos técnicos que debe cumplir el software de facturación, independientemente de a quién se facture, y tiene un calendario distinto: enero o julio de 2027 según el tipo de contribuyente.
¿Qué formato debe tener la factura electrónica obligatoria?
Debe ser un formato estructurado, pensado para que los sistemas informáticos lo lean y procesen automáticamente, no una imagen o un PDF escaneado enviado por email. El reglamento exige además que las plataformas de facturación puedan interconectarse entre sí.
¿Qué pasa si mi proveedor todavía no puede enviarme facturas electrónicas?
Durante el periodo transitorio conviven ambos formatos, pero a medida que se acerquen las fechas límite de cada tramo, los proveedores que no se adapten corren el riesgo de que sus facturas sean rechazadas por los sistemas de sus clientes, lo que retrasa cobros y pagos.
¿Cómo sé la fecha exacta que me aplica a mi empresa?
Depende de tu volumen de facturación y de si además tienes que cumplir Verifactu, que sigue un calendario distinto. La forma más rápida de despejarlo es usar una calculadora que cruce ambos plazos con los datos concretos de tu negocio.
¿Puedo seguir facturando en PDF mientras llega la fecha límite?
Sí, durante el periodo transitorio el PDF sigue siendo válido para tus relaciones B2B, pero conviene planificar el cambio con margen: migrar el software de facturación, revisar la integración con tu contabilidad y avisar a tus clientes y proveedores lleva más tiempo del que parece a primera vista.