Verifactu es obligatorio para las sociedades limitadas desde el 1 de enero de 2027, seis meses antes que para los autónomos, que tienen hasta el 1 de julio de 2027. La fecha depende del impuesto que presenta cada empresa, no de su tamaño ni de su facturación, y confundir ambos plazos es uno de los errores más habituales que se ven estos meses en despachos y asesorías.
Este artículo explica, sin rodeos, qué es exactamente lo que cambia para una sociedad limitada, desde cuándo cuenta el plazo tras el aplazamiento aprobado a finales de 2025, y qué preguntas debería hacer un administrador a su gestoría o a su proveedor de software antes de que llegue la fecha límite.
Qué es Verifactu y por qué afecta también a las SL
Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de sistemas informáticos de facturación regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que obliga a que el software de facturación de empresas y autónomos garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida, con huella digital, posibilidad de envío inmediato a la Agencia Tributaria y un código QR que identifica la factura.
El reglamento no distingue entre autónomo y sociedad limitada a la hora de exigir el requisito técnico: cualquier empresario o profesional que emita facturas con un sistema informático tiene que usar uno adaptado a Verifactu. Lo que sí distingue es la fecha desde la que ese requisito se vuelve exigible, porque el calendario se organiza por el impuesto que presenta cada obligado tributario, no por su tamaño ni por su facturación.
Qué cambia para una SL frente a un autónomo
Una sociedad limitada tributa por el Impuesto sobre Sociedades, mientras que un autónomo tributa por IRPF. Esa diferencia, que parece puramente fiscal, es la que fija plazos distintos dentro del propio reglamento de Verifactu.
| Tipo de obligado | Impuesto | Fecha límite de adaptación |
|---|---|---|
| Sociedades limitadas y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos, profesionales, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente | IRPF / IRNR | 1 de julio de 2027 |
Estos plazos son los vigentes tras el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modificó el Real Decreto 1007/2023 y amplió en un año el calendario inicial. Antes de este aplazamiento, las sociedades tenían de plazo hasta el 1 de enero de 2026 y el resto de obligados hasta el 1 de julio de 2026; con la modificación, ambas fechas se trasladan un año, pero el orden se mantiene: las sociedades van primero.
En la práctica, para una SL esto significa que su sistema de facturación tiene que estar operando ya bajo los requisitos de Verifactu antes del 1 de enero de 2027, seis meses antes que un autónomo con la misma actividad y el mismo volumen de facturación.
Qué requisitos técnicos debe cumplir el software de facturación de una SL
Cumplir Verifactu no es solo una cuestión de fecha, es una cuestión de qué hace el programa con cada factura en el momento de emitirla. Un sistema adaptado tiene que:
- Generar un registro de facturación con huella digital (hash) encadenada a la factura anterior, de forma que no se pueda alterar ni borrar sin dejar rastro
- Incorporar un código QR en cada factura que permita a Hacienda y al propio cliente verificar su existencia
- Ofrecer la opción de envío inmediato de los registros de facturación a la Agencia Tributaria (modalidad Verifactu) o, alternativamente, conservarlos localmente cumpliendo los mismos requisitos de integridad
- Mantener un registro accesible de todas las facturas generadas, incluidas las rectificativas y las anuladas
Para una SL con varios usuarios facturando desde distintos puntos —comercial, administración, tienda física—, el requisito de trazabilidad implica también revisar que todos esos puntos de emisión usen el mismo sistema certificado, y no una mezcla de plantillas de Excel y un programa de facturación que solo usa una parte del equipo.
Por qué a una SL le conviene no esperar al último trimestre de 2026
El aplazamiento de un año ha relajado la urgencia, pero no ha cambiado la naturaleza del problema: adaptar la facturación de una empresa no es solo instalar una actualización de software. Implica revisar el proceso completo de emisión de facturas, migrar el histórico si se cambia de programa, formar a quien factura y probar que la huella digital y el QR se generan correctamente en cada caso de uso real, incluidas rectificativas y facturas simplificadas.
Un despacho de arquitectura de Valladolid constituido como SL, por ejemplo, factura desde tres puntos distintos: el estudio central, un colaborador externo con acceso al mismo programa y el departamento de proyectos, que emite certificaciones periódicas de obra. Verificar que los tres flujos generan registros de facturación válidos, y no solo el principal, es un trabajo de varias semanas que conviene empezar con margen, no en diciembre de 2026. Automatizar antes ese proceso de facturación, por ejemplo generando presupuestos y facturas desde una misma plantilla, facilita después la adaptación a Verifactu, porque hay menos puntos de emisión dispersos que revisar.
Puedes comprobar si tu actividad y tu volumen de facturación están entre los obligados con más detalle en nuestra guía sobre qué empresas están obligadas a Verifactu en 2026, y usar la calculadora de Verifactu para estimar tu situación concreta como sociedad.
Qué pasa si una SL no se adapta a tiempo
El reglamento contempla sanciones tanto para las empresas que usen software no certificado como para los fabricantes que comercialicen programas de facturación que no cumplan los requisitos. Para el obligado tributario, usar un sistema no adaptado más allá de la fecha límite puede considerarse infracción tributaria grave. Repasamos el detalle de las cuantías y de cómo se aplican en Verifactu: sanciones por no cumplir la norma.
Más allá de la sanción formal, el riesgo real para una SL es operativo: si la migración se hace con prisas en las últimas semanas antes del plazo, es fácil que se cuelen errores en facturas rectificativas, en series numéricas o en la conexión con el programa de contabilidad, justo el tipo de errores que luego cuesta semanas corregir con la Agencia Tributaria.
Cómo lo haría un empleado IA
Un empleado IA de IberClaw trabaja con su propio usuario en tus programas, recibe el trabajo por correo, WhatsApp o Telegram y lo ejecuta. Para un caso como este se encargaría, por ejemplo, de:
- Preparar y ordenar la documentación de cada operación
- Cargar facturas en tu programa de contabilidad
- Avisar de lo que queda sin facturar o sin cobrar
- Dejar un diario de todo lo que hace, para revisarlo
Prepara y ejecuta lo rutinario, pero no mueve dinero ni presenta nada oficial sin la aprobación de una persona de tu empresa, y todo queda en su diario de trabajo. Lo explicamos en Seguridad y RGPD.
Solicita una demoPreguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para una sociedad limitada?
Desde el 1 de enero de 2027. Este plazo corresponde a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, que amplió en un año el calendario inicial que fijaba el 1 de enero de 2026.
¿Una SL y un autónomo tienen el mismo plazo para adaptarse a Verifactu?
No. Las sociedades limitadas, como contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2027. Los autónomos y demás obligados que tributan por IRPF tienen hasta el 1 de julio de 2027, seis meses más tarde.
¿Qué pasa si mi SL ya usa un programa de facturación en la nube?
Depende de si el proveedor ya ha adaptado ese software a los requisitos técnicos de Verifactu (huella digital, QR, envío a la Agencia Tributaria). Conviene pedir por escrito al proveedor la fecha en la que su sistema estará certificado, en lugar de asumir que una actualización automática lo resolverá sin más.
¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda en tiempo real?
La modalidad Verifactu implica el envío inmediato de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. El reglamento permite también una modalidad de sistemas no Verifactu que conservan los registros localmente con los mismos requisitos de integridad, aunque con obligaciones adicionales de conservación y puesta a disposición.
¿Necesito cambiar de programa de facturación si soy una SL pequeña?
No siempre. Muchos proveedores de software están adaptando sus programas existentes. Lo importante es confirmarlo con tiempo y comprobar que todos los puntos desde los que tu empresa emite facturas —no solo el principal— usan la versión adaptada antes del 1 de enero de 2027.